سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

المنشأة المشغّلة لهذا النظام هي «جهة التحكم» في بياناتك. للتواصل في أي أمر يخص بياناتك الشخصية، راسل مسؤول حماية البيانات على البريد المعتمد لدى المنشأة أو قسم الموارد البشرية.

تنفيذ عقد العمل أو التعاقد، وصرف الرواتب عبر برنامج حماية الأجور، والاشتراك في التأمينات الاجتماعية، والوفاء بالالتزامات النظامية مثل نظام العمل والتأمينات والزكاة والضريبة والفوترة الإلكترونية. لا نستخدم البيانات للتسويق ولا نبيعها.

تُشارك البيانات بالقدر اللازم فقط مع: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومنصة مُدد والبنوك لصرف الرواتب، ومنصة قوى، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومراجعي الحسابات، ومزوّد الاستضافة بصفته معالجاً للبيانات.

يُستضاف النظام لدى مزوّد خدمات سحابية قد تكون خوادمه خارج المملكة. يتم النقل وفق لائحة نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، مع ضمانات تعاقدية وتقييم مخاطر موثّق. البيانات الحساسة مثل أرقام الهوية والحسابات البنكية تُحفظ مشفّرة.

اتصال مشفّر (HTTPS)، وتشفير للحقول الحساسة داخل قاعدة البيانات، وصلاحيات وصول حسب الدور، وسجل تدقيق لكل عملية، ونسخ احتياطي يومي.

نحتفظ بالسجلات المحاسبية والرواتب وملفات الموظفين طوال مدة العلاقة، ثم عشر سنوات وفق نظام الدفاتر التجارية، وبعدها تُتلف أو تُجهّل.

يحق لك: العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها، وطلب إتلافها عند انتفاء الحاجة إليها ما لم يلزم النظام بالاحتفاظ بها، والتقدم بشكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). للطلبات: تواصل مع الموارد البشرية أو مسؤول حماية البيانات، ونرد خلال المدة النظامية.

في حال وقوع حادثة تمس بياناتك، نبلغ الجهة المختصة خلال 72 ساعة، ونبلغك إذا كان من شأنها الإضرار بك.